PRIVACY USERS

INFORMATIVA PRIVACY E RICHIESTA DI CONSENSO AI SENSI DEGLI ARTT. 7, 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (“REGOLAMENTO PRIVACY”)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Privacy, desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, necessità, proporzionalità, adeguatezza, liceità e trasparenza, e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti, nel rispetto della vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali.

In particolare, La informiamo di quanto segue:

a. Fonte dei dati personali e categorie di dati trattati
I dati personali in nostro possesso sono quelli da Lei conferiti al momento della Sua richiesta di iscrizione nel registro degli associati per la fornitura dei servizi conseguenti all’associazione medesima oppure quelli da Lei conferiti al momento di una Sua richiesta circa un nostro servizio.
Le categorie di dati che potremmo trattare sono il Suo indirizzo fisico, pec e/o e-mail, i Suoi recapiti telefonici, il Suo nome ed il Suo cognome o ragione sociale, il Suo codice fiscale e/o partita iva, il Suo codice SDI, le Sue coordinate bancarie, i Suoi dati assicurativi e previdenziali, i Suoi dati – se necessari – relativi alla sua situazione o affidabilità economica, se in concordato preventivo, fallimento o liquidazione, i Suoi dati giudiziari.
Nel caso in cui l’attività che svolge la Sua azienda coincida con l’attività a tutela della quale la nostra associazione opera, i dati personali che trattiamo sono relativi alla Sua ragione sociale ed al Suo indirizzo mail.
Tutti i dati personali verranno trattati nel rispetto del Codice Privacy, del Regolamento Privacy e degli obblighi di riservatezza a cui si è sempre ispirata l’attività della nostra impresa.
La invitiamo a non conferire Suoi dati sensibili/particolari non necessari ai fini dell’instaurazione del rapporto e La informiamo che, qualora eventualmente da Lei conferiti, saranno immediatamente cancellati.

b. Base giuridica e Finalità del trattamento
b.1) Finalità contrattuali o di esecuzione di misure precontrattuali

L’Associazione tratta i tuoi dati personali esclusivamente ai fini dello svolgimento del rapporto associativo, in tal caso la finalità del trattamento dati che effettueremo al riguardo è quella di poter adempiere a tutti gli obblighi assunti nei Suoi confronti.
Trattando i Suoi dati, saremo anche in grado di rispondere alle Sue richieste di informazioni circa l’organizzazione e la funzione della nostra Associazione.
In tal caso, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di attività precontrattuali ovvero, relative all’instaurazione del rapporto associativo.

b.2) Finalità di inoltro newsletters
Previa raccolta del Suo consenso al riguardo, trattando i dati da Lei conferiti potremo inviarLe una newsletter periodica contenente informazioni in merito alla nostra attività.
Anche in caso di consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo punto h.
Lei potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii anche esercitando il c.d. diritto di opt-out, attraverso le modalità presenti in ogni tipologia di comunicazione con cui vengono inviate le newletters in parola.
Effettuata la revoca del consenso, Lei riceverà conferma di avvenuta ricezione di tale comunicazione di revoca, da parte del Titolare.
La informiamo tuttavia in merito al fatto che, anche a seguito dell’esercizio di tale diritto di revoca, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (ad es. la formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della revoca stessa), Lei continui a ricevere alcune ulteriori newsletters. Qualora Lei dovesse continuare a ricevere newsletters dall’esercizio del diritto suddetto, La preghiamo di segnalare il problema al Titolare utilizzando i contatti indicati al successivo punto h.
In tal caso, la base giuridica del suddetto trattamento è il consenso al trattamento dei Suoi dati, da Lei espresso mediante spunta del flag presente in calce al presente modulo.
Inoltre potremmo utilizzare il Suo indirizzo di posta elettronica, da Lei fornito nel contesto di precedenti acquisti o fruizione della stessa tipologia di servizi, anche ai fini di fornirLe informazioni commerciali e promozionali per la vendita di nostri servizi, come inviti a fiere di settore o la promozione di nuove categorie di associato che hanno relazione con l’oggetto della Sua attività d’impresa. Il tal caso la base giuridica del suddetto trattamento è il nostro legittimo interesse ex art. 6, par. 1 lett. f) del Regolamento Privacy. In ogni caso Lei potrà opporsi mediante il sistema opt-out al trattamento, selezionando il link di disiscrizione in calce alle comunicazioni inviate via e-mail.

b.3) Finalità di contatto, marketing e comunicazione commerciale
Previa raccolta del Suo consenso, trattando i dati da Lei conferiti potremo anche inviarLe informazioni in merito alla nostra attività, oppure inviarLe materiale promozionale, comunicazioni, nonché inviti via e-mail o via posta cartacea, o via telefono.Anche in caso di consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo punto h.
Effettuata la revoca del consenso, Lei riceverà conferma di avvenuta ricezione di tale comunicazione di revoca, da parte del Titolare.
La informiamo tuttavia in merito al fatto che, anche a seguito dell’esercizio di tale diritto di revoca, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (ad es. la formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della revoca stessa), Lei continui a ricevere alcune ulteriori comunicazioni commerciali. Qualora Lei dovesse continuare a ricevere comunicazioni commerciali dall’esercizio del diritto suddetto, La preghiamo di segnalare il problema al Titolare utilizzando i contatti indicati al successivo punto h.
In tal caso, la base giuridica del suddetto trattamento è il consenso al trattamento dei Suoi dati, da Lei espresso mediante spunta del flag presente in calce al presente modulo.

b.4) Finalità di contatto
Nel caso in cui l’attività che svolge la Sua azienda coincida con l’attività a tutela della quale la nostra associazione opera, Lei potrà essere contattato una sola volta al fine di informarla circa i servizi da noi forniti. Il tal caso la base giuridica del suddetto trattamento è il nostro legittimo interesse ex art. 6, par. 1 lett. f) del Regolamento Privacy.
Nel caso in cui Lei - in tale sede - non esprima il Suo consenso a ricevere ulteriori informazioni da parte nostra non verrà mai più contattato per tale finalità.

c. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà con modalità manuali o elettroniche, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati da parte di terzi e, comunque, nel rispetto di quanto indicato dalla normativa nazionale ed europea.

d. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b.1) è obbligatorio, in quanto requisito necessario per la conclusione del contratto stipulato con la nostra associazione ovvero per l’esecuzione di misure precontrattuali in relazione alla nostra attività; conseguentemente, in caso di mancato conferimento, le conseguenze del Suo rifiuto saranno quelle di non poter procedere all’ordine di prodotti/servizi del Titolare.
Il conferimento dei dati in relazione alle finalità b.2) è facoltativo, ma è requisito necessario per poter ricevere newsletters da parte del Titolare; in caso di mancato consenso la possibilità di navigare sul Sito nonché di rivolgere spontaneamente alTitolare richieste di informazioni, non sarà in alcun modo pregiudicata, salvo che non sarà possibile ricevere dette newsletters.
Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b.3) è facoltativo, ma è requisito necessario per poter ricevere informazioni in merito alla nostra attività commerciale, materiale promozionale, informazioni, inviti; in caso di mancato consenso non sarà possibile essere destinatari dell’attività suddetta da parte della nostra società.

e. Soggetti del trattamento e Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno venire a conoscenza dei dipendenti e/o dei Collaboratori del Titolare, incaricati di svolgere per quest'ultimo attività necessarie al fine di realizzare le finalità del trattamento di cui al punto b. 1 e b.2) che precedono.
Potranno inoltre venire a conoscenza di fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del sito, fornitori di servizi in outsourcing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle e-mail e degli sms promozionali, delle newsletter o delle comunicazioni commerciali (ove Lei vi abbia acconsentito).
Tali soggetti, formalmente nominati dal Titolare quali Incaricati, Responsabili del trattamento e/o Amministratori di Sistema, tratteranno i Suoi dati nel rispetto di ed esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione del Titolare medesimo.
I Suoi dati potranno anche essere comunicati a terzi fornitori, ad esempio spedizionieri, agenti, oppure ad organi di vigilanza, consulenti legali, banche e assicurazioni che li tratteranno, a seconda dei casi, quali Responsabili Esterni nominati dal Titolare o Titolari autonomi, esclusivamente per finalità contrattuali derivanti dai rapporti intercorrenti con il Titolare, così come meglio descritte al punto b.1) che precede oppure ai fini della spedizione di prodotti e/o campioni promozionali e/o al fine di poterLa contattare, ove Lei abbia prestato il Suo consenso per le finalità di cui al punto b.2).
I Suoi dati potranno essere anche comunicato alla Società ABES S.r.l., che tratterà i Suoi dati quali Titolare Autonomo al fine di supportare il Titolare nell’organizzazione di convegni e fiere.
L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui possono essere comunicati i Suoi dati può essere richiesto al Titolare, al quale potrà rivolgersi scrivendo all’indirizzo e-mail indicato al punto h.

f. Diffusione dei dati
Il Titolare del trattamento non effettuerà attività di diffusione dei Suoi dati personali.

g. Trasferimento dei dati all’estero
I Suoi dati potranno essere trasferiti in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea (ad esempio per avvalersi di servizi in cloud o di e-mail), a condizione che tali Paesi garantiscano il livello di protezione adeguata dei dati ed il rispetto degli altri obblighi previsti dalla normativa europea. Il Titolare verifica, di volta in volta, che sussistano tali requisiti. L’elenco dei paesi nei quali vengono trasferiti i dati e su quali basi giuridiche può essere richiesto al Titolare, al quale potrà rivolgersi scrivendo all’indirizzo e-mail indicato al punto h.

h. Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciutiLe dalla legge, che di seguito riportiamo:

  • accedere ai dati forniti;
  • ottenere la rettifica dei dati forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano;
  • opporsi al trattamento dei Suoi dati;
  • revocare il Suo consenso;
  • ottenere la portabilità dei Suoi dati;
  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del DPO, ove designato;
  • proporre un reclamo all’autorità di controllo competente (Garante Privacy);
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato a Lei relativo, compresa la profilazione;
  • ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei Suoi dati personali.



Le richieste vanno rivolte:

- via e-mail, all'indirizzo: info@assobeton.it;
- oppure via posta, all'indirizzo: via Carlo Ilarione Petitti, 16.

i. Periodo di conservazione dei dati
I dati da Lei conferiti in quanto nostro associato o potenziale associato per le finalità di cui al punto b.1) verranno conservati per il tempo necessario a gestire le Sue richieste ovvero ad adempiere alle obbligazioni sorte in relazione al rapporto associativo. Successivamente, i dati da Lei conferiti potrebbero essere conservati per un periodo di dieci anni al fine di ottemperare agli obblighi di legge ed, in particolare, agli obblighi di cui all’art. 2214 del codice civile.
L’eventuale ulteriore conservazione dei Suoi dati potrà avvenire al fine far valere o difendere i nostri diritti anche in sede giudiziaria fino al decorrere della prescrizione dei diritti stessi, secondo quanto prevede la normativa vigente
Solo nel caso in cui Lei, formulando una richiesta di informazioni, abbia altresì fornito il Suo consenso in relazione alle finalità b.2) che precede, i Suoi dati saranno conservati per un periodo di due anni. In ogni caso di revoca del Suo consenso e/o nel caso in cui, per qualunque motivo, la conservazione dei Suoi dati personali non risulti ulteriormente giustificata sulla base di valutazioni effettuate dal Titolare, che tengano conto dei principi di necessità, proporzionalità, adeguatezza e pertinenza del trattamento, il Titolare stesso provvederà senza ritardo alla cancellazione o all’anonimizzazione dei dati medesimi.

l. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è ASSOBETON, via Carlo Ilarione Petitti, 16, 20149 – Milano (MI), e-mail: info@assobeton.it.